Füge deine Gästeliste hinzu und ordne sie

Deine Gästeliste ist die Basis für alles – Einladungen, RSVPs, Sitzplan und Headcounts. Das Ziel: Leute schnell reinbekommen und die Liste so ordentlich halten, dass du nicht nachts „Spreadsheet‑Chirurgie“ machen musst.

Gäste hinzufügen (was heute passt)

Öffne dein Event, gehe zu Guests, und wähle die Methode, die zur Größe deines Updates passt:

• Manual add: ein oder zwei Personen, sofort.
• CSV import: die komplette Liste (oder ein großer Batch).
• Paste import: eine grobe Liste aus Notizen oder einem Chat‑Thread.
• Google Sheets: super, wenn mehrere Leute beim Aufbau helfen.

CSV‑Import (ohne Überraschungen)

1. Jede Zeile sollte genau ein Gast sein.
2. Für jeden Gast einen Namen angeben (Vorname + Nachname ist ideal).
3. Datei hochladen und die Vorschau prüfen.
4. Bestätigen, dass jede Spalte dem richtigen Feld zugeordnet ist.
5. Wenn die Vorschau falsch aussieht: abbrechen, Sheet korrigieren, erneut importieren.

Format‑Tipp: eine Header‑Zeile oben lassen und keine zusammengeführten Zellen verwenden.

Haushalte und Gruppen (damit RSVPs Sinn ergeben)

Gruppen halten „Leute, die zusammen antworten“ zusammen (Haushalte, Familien, Plus‑Ones usw.).

• Personen, die zusammen antworten, in dieselbe Gruppe.
• Gruppen nur teilen, wenn wirklich getrennte RSVPs nötig sind.
• Wenn derselbe Haushalt doppelt auftaucht: Duplikate zusammenführen, damit Counts sauber bleiben.

Wenn etwas komisch aussieht

• Wenn die Vorschau‑Spalten nicht passen → CSV‑Trennzeichen/Spalten sind wahrscheinlich falsch. Sheet fixen und erneut hochladen.
• Wenn E‑Mails nicht importiert wurden → prüfen, ob die E‑Mail‑Spalte korrekt gemappt ist und ob die Adressen wie name@example.com aussehen.
• Wenn ein Haushalt mehrfach erscheint → Duplikate mergen, damit RSVPs und Headcounts nicht gesplittet werden.
• Wenn ein großer Import unübersichtlich wirkt → oft ist es schneller, das Spreadsheet zu korrigieren und neu zu importieren, als hunderte Zeilen per Hand zu editieren.

Kurzcheck

• Die schnellste Importmethode für das aktuelle Update wählen.
• Vorschau immer prüfen, bevor du bestätigst.
• Gruppen nutzen, wenn sie für RSVPs und Sitzplan helfen.
• Kurzer Plausibilitätscheck, bevor du Einladungen sendest.