Baue dein RSVP‑Formular

Die besten RSVP‑Formulare sind für Gäste schnell, geben dir aber trotzdem alles für Counts, Catering und Sitzplan. Ein bisschen Klarheit am Anfang spart später viele „Nur kurz nachgefragt…“‑Nachrichten.

Bevor du Fragen schreibst

Halte es einfach und konkret. Ein paar Beispiele, die gut funktionieren:

• „Wirst du teilnehmen?“ (Ja / Nein)
• „Essenswahl“ (Hähnchen / Fisch / Vegetarisch)
• „Allergien oder Unverträglichkeiten?“ (Kurzantwort)
• „Songwunsch“ (Optional)

Wenn du möchtest, dass Gäste etwas tun (Essen wählen, +1 bestätigen), mach die Frage leicht zu sehen und leicht zu beantworten.

RSVP‑Fragen hinzufügen oder bearbeiten

1. Öffne dein Event.
2. Gehe zu Public guest pages → RSVP Questions.
3. Füge deine Fragen in der Reihenfolge hinzu, in der Gäste sie sehen.
4. Speichere und previewe die RSVP‑Seite, bevor du sie verschickst.

Den besten Fragetyp wählen

• Multiple choice: am besten für alles, was du zählen oder sortieren willst (Essen, Events, Teilnahme).
• Short answer: am besten für schnelle Details (Allergien, Namensschreibung usw.).
• Long answer: am besten, wenn du wirklich eine Notiz willst (selten – sparsam nutzen).

Wenn du Multiple‑Choice nutzt, stelle sicher, dass es mindestens zwei echte Optionen gibt (keine leere Option).

Pflichtfragen: sparsam einsetzen

Pflichtfelder sind sinnvoll, wenn du die Antwort wirklich brauchst, um weiterzuplanen (z. B. Essenswahl für Teilnehmende). Zu viele Pflichtfragen sorgen dafür, dass Gäste mittendrin abbrechen.

Troubleshooting

• Wenn At least two options are required erscheint → zwei oder mehr nicht‑leere Optionen hinzufügen, dann speichern.
• Wenn Gäste nicht absenden können → prüfen, welche Fragen als Pflicht markiert sind, und sicherstellen, dass jede Pflichtfrage klar beantwortbar ist.
• Wenn beim Absenden Invalid option erscheint → das Formular hat sich vermutlich geändert, während es offen war; Seite aktualisieren lassen und erneut versuchen.

Kurzcheck

• Fragen kurz und mit einem Zweck formulieren.
• Multiple‑Choice für alles, was du auswerten willst.
• Nur als Pflicht markieren, wenn es wirklich nötig ist.
• Nach größeren Änderungen einen Test‑RSVP machen (am besten am Handy).