Synchronisiere deine Gästeliste mit Google Sheets

Wenn mehr als eine Person an der Gästeliste arbeitet, ist Google Sheets oft das einfachste „gemeinsame Notizblatt“. Einmal verbinden, dann bei Bedarf synchronisieren – besonders bevor du Einladungen verschickst oder Counts exportierst.

Berechtigungen verstehen

Nur Event‑Admins können Google Sheets für ein Event verbinden, erneut verbinden, synchronisieren oder trennen. Wenn du die Buttons nicht siehst, bitte einen Event‑Admin, die Verbindung für dich herzustellen oder deine Rolle in Permissions anzupassen.

Ersteinrichtung

1. Öffne dein Event.
2. Gehe zu Guests → Google Sheets.
3. Wähle Connect your Google account.
4. Melde dich im Pop‑up bei Google an und klicke Allow.
5. Kehre zum Event zurück und bestätige den verbundenen Status.

Tipps für den Alltag

• Vor wichtigen Momenten Sync now nutzen (Einladungen, Vendor‑Counts, Sitzplan).
• Wenn jemand Google‑Berechtigungen ändert oder Accounts wechselt, musst du evtl. neu verbinden.
• Am einfachsten ist es, wenn ein Admin‑Account die Verbindung „besitzt“.
• Nur trennen, wenn du Sheets für dieses Event nicht mehr brauchst.

Troubleshooting

• Wenn Could not connect Google Sheets erscheint → Pop‑ups erlauben, erneut versuchen und die Google‑Berechtigungs‑Screens komplett durchgehen.
• Wenn Connection details were missing erscheint → die Verbindung neu starten über Guests → Google Sheets (das räumt oft einen hängenden Login‑Flow auf).
• Wenn Sync now sagt, du bist nicht verbunden → erst reconnecten, dann erneut synchronisieren.

Kurzcheck

• Prüfen, ob du Admin bist.
• Pop‑ups während der Verbindung aktiv lassen.
• Sync now vor Deadlines ausführen.
• Wenn du Hilfe brauchst: die exakte Fehlermeldung kopieren (Wort für Wort).