Anade y organiza tu lista de invitados

Tu lista de invitados lo mueve todo—invitaciones, RSVPs, mesas y recuentos. La idea es meter a la gente rapido y luego mantener la lista lo bastante limpia como para no acabar haciendo cirugia de hoja de calculo a medianoche.

Anadir invitados (elige lo que encaja hoy)

Abre tu evento, ve a Guests, y elige el metodo que coincida con el tamano de tu actualizacion:

  • Manual add: una o dos personas, ahora mismo.
  • CSV import: una lista completa (o un lote grande).
  • Paste import: una lista aproximada desde notas o un hilo de mensajes.
  • Google Sheets: genial cuando varias personas ayudan a construir la lista.

Importar CSV (sin sorpresas)

  1. Asegurate de que cada fila sea un invitado.
  2. Incluye un nombre por invitado (nombre + apellido es ideal).
  3. Sube el archivo y revisa la pantalla de vista previa.
  4. Confirma que cada columna esta asignada al campo correcto.
  5. Si la vista previa se ve mal, cancela, arregla la hoja e importa de nuevo.

Consejo de formato: deja una sola fila de encabezados arriba y evita celdas combinadas.

Hogares y grupos (para que los RSVPs tengan sentido)

Los grupos sirven para mantener juntas a las “personas que responden juntas” (hogares, familias, +1, etc.).

  • Pon en el mismo grupo a quienes responderan juntos.
  • Divide un grupo solo cuando de verdad necesiten RSVPs separados.
  • Si el mismo hogar aparece dos veces, fusiona duplicados para que los recuentos no se rompan.

Si algo se ve raro

  • Si las columnas de la vista previa no cuadran → probablemente hay un desajuste de separadores/columnas. Arregla la hoja y vuelve a subirla.
  • Si los correos no se importaron → confirma que la columna de email esta mapeada y que las direcciones se ven como name@example.com.
  • Si un hogar aparece mas de una vez → fusiona duplicados para que RSVPs y recuentos no se dividan.
  • Si importaste una lista grande y esta hecha un lio → suele ser mas rapido arreglar el spreadsheet y reimportar que editar a mano cientos de filas.

Lista rapida

  • Elige el metodo mas rapido para la actualizacion que estas haciendo.
  • Revisa siempre la vista previa antes de confirmar.
  • Usa grupos cuando ayuden con RSVPs y mesas.
  • Haz una comprobacion rapida antes de enviar invitaciones.

¿Sigues con dudas?

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