Sincroniza tu lista de invitados con Google Sheets

Si mas de una persona toca la lista de invitados, Google Sheets puede ser el “borrador compartido” mas facil. Conecta una vez y luego sincroniza cuando quieras ver esos cambios en Knotty—sobre todo antes de enviar invitaciones o exportar recuentos.

Entiende los permisos

Solo los admins del evento pueden conectar, reconectar, sincronizar o desconectar Google Sheets de un evento. Si no ves los botones, pide a un admin que haga la conexion por ti o que actualice tu rol en Permissions.

Configuracion inicial

1. Abre tu evento.
2. Ve a Guests → Google Sheets.
3. Selecciona Connect your Google account.
4. En la ventana, inicia sesion en Google y pulsa Allow.
5. Vuelve al evento y confirma el estado de conexion.

Consejos del dia a dia

• Usa Sync now antes de momentos importantes (envio de invitaciones, recuentos de proveedores, mesas).
• Si alguien cambia permisos de Google o cambia de cuenta, puede que tengas que reconectar.
• Es mas simple si una cuenta admin “posee” la conexion.
• Desconecta solo si ya no vas a usar Sheets en este evento.

Troubleshooting

• Si ves Could not connect Google Sheets → permite popups, intenta de nuevo y asegúrate de completar las pantallas de permisos de Google.
• Si ves Connection details were missing → inicia la conexion otra vez desde Guests → Google Sheets (suele limpiar un flujo de inicio de sesion atascado).
• Si Sync now dice que no estas conectado → reconecta primero y luego sincroniza otra vez.

Lista rapida

• Confirma que eres admin.
• Mantén los popups activados durante la conexion.
• Ejecuta Sync now antes de las fechas limite.
• Si necesitas ayuda, copia el mensaje de error exacto (tal cual).