Inviter un partenaire ou des co-organisateurs

Inviter un co-organisateur est super quand vous vous répartissez les tâches (liste d’invités, RSVPs, messages). La clé est de choisir le bon rôle dès le départ pour ne pas donner à quelqu’un plus d’accès que prévu.

Gérer les autorisations au même endroit

Ouvrez votre événement, puis allez dans Permissions pour gérer les membres, les rôles et les invitations en attente.

Choisir le bon rôle

• Admin : contrôle total de l’événement, y compris les invitations et les intégrations.
• User : accès collaborateur sans contrôle administratif complet.

Astuce : limitez Admin à un petit groupe de personnes de confiance.

Flux d’invitation

1. Saisissez l’adresse e-mail de votre collaborateur.
2. Choisissez un rôle.
3. Envoyez l’invitation.
4. La personne l’accepte depuis son tableau de bord (cherchez les invitations en attente).

Les invitations sont liées à l’adresse e-mail que vous saisissez. Si la personne se connecte avec une autre adresse, elle ne verra pas l’invitation.

Dépannage

• Si vous voyez Only admins can invite members → demandez à un admin existant d’envoyer l’invitation ou de changer votre rôle en Admin dans Permissions.
• Si vous voyez Invite already sent → vérifiez les pending invites (inutile de renvoyer).
• Si la personne ne peut pas accepter l’invitation → confirmez qu’elle est connectée avec exactement l’e-mail invité (et qu’elle a vérifié le spam/indésirables si besoin).

Liste rapide

• Choisissez d’abord le rôle (Admin vs User).
• Vérifiez l’orthographe de l’e-mail avant d’envoyer.
• Si c’est bloqué, supprimez l’ancienne invitation en attente et renvoyez-en une nouvelle.