Ajouter et organiser votre liste d’invités

Votre liste d’invités alimente tout—invites, RSVPs, plan de table et comptages. Le but est d’ajouter les personnes rapidement, puis de garder la liste suffisamment propre pour ne pas faire de chirurgie de tableur tard dans la nuit.

Ajouter des invités (choisissez ce qui convient aujourd’hui)

Ouvrez votre événement, allez dans Guests, puis choisissez la méthode qui correspond à la taille de votre mise à jour :

• Manual add : une ou deux personnes, tout de suite.
• CSV import : une liste complète (ou un gros lot).
• Paste import : une liste brute depuis des notes ou un fil de messages.
• Google Sheets : parfait quand plusieurs personnes aident à construire la liste.

Import CSV (sans surprises)

1. Assurez-vous que chaque ligne correspond à un invité.
2. Incluez un nom pour chaque invité (prénom + nom est idéal).
3. Importez le fichier et vérifiez l’écran d’aperçu.
4. Confirmez que chaque colonne est associée au bon champ.
5. Si l’aperçu semble incorrect, annulez, corrigez la feuille et importez à nouveau.

Astuce de format : gardez une seule ligne d’en-tête en haut et évitez les cellules fusionnées.

Foyers et groupes (pour que les RSVPs aient du sens)

Les groupes servent à garder ensemble les « personnes qui répondent ensemble » (foyers, familles, +1, etc.).

• Mettez les personnes qui répondront ensemble dans le même groupe.
• Ne scindez un groupe que s’il faut vraiment des RSVPs séparés.
• Si le même foyer apparaît deux fois, fusionnez les doublons pour garder des comptages propres.

Si quelque chose semble bizarre

• Si les colonnes de l’aperçu sont décalées → vos séparateurs/colonnes CSV ne correspondent probablement pas. Corrigez la feuille puis réimportez.
• Si les e-mails ne se sont pas importés → vérifiez que la colonne e-mail est bien associée et que les adresses ressemblent à name@example.com.
• Si un foyer apparaît plus d’une fois → fusionnez les doublons pour éviter de scinder RSVPs et comptages.
• Si vous avez importé une grosse liste et que c’est le bazar → il est souvent plus rapide de corriger le tableur et de réimporter que de modifier à la main des centaines de lignes.

Liste rapide

• Choisissez la méthode d’import la plus rapide pour la mise à jour du moment.
• Vérifiez toujours l’aperçu avant de confirmer.
• Utilisez des groupes quand cela aide pour les RSVPs et le plan de table.
• Faites un petit contrôle de cohérence avant d’envoyer les invitations.