Créer votre formulaire RSVP

Les meilleurs formulaires RSVP sont rapides pour les invités, tout en vous donnant ce qu’il faut pour les comptages, le traiteur et le plan de table. Un peu de clarté au départ vous évite beaucoup de messages « Juste pour confirmer… » plus tard.

Avant d’écrire les questions

Restez simple et précis. Quelques exemples qui fonctionnent bien :

• « Serez-vous présent(e) ? » (Oui / Non)
• « Choix du plat » (Poulet / Poisson / Végétarien)
• « Des restrictions alimentaires ? » (Réponse courte)
• « Suggestion de chanson » (Optionnel)

Si vous avez besoin que l’invité fasse quelque chose (choisir un plat, confirmer un +1), faites en sorte que la question soit facile à repérer et facile à répondre.

Ajouter ou modifier les questions RSVP

1. Ouvrez votre événement.
2. Allez dans Public guest pages → RSVP Questions.
3. Ajoutez vos questions dans l’ordre où les invités les verront.
4. Enregistrez et prévisualisez la page RSVP avant de l’envoyer.

Choisir le meilleur type de question

• Multiple choice : idéal pour tout ce que vous allez compter ou trier (plats, événements, présence).
• Short answer : idéal pour des détails rapides (allergies, orthographe du nom, etc.).
• Long answer : idéal si vous voulez vraiment une note (rare—à utiliser avec parcimonie).

Si vous utilisez des choix multiples, assurez-vous d’avoir au moins deux vraies options (pas une option vide).

Questions requises : à utiliser avec modération

Les champs requis sont utiles quand vous avez vraiment besoin de la réponse pour avancer (exemple : choix du plat pour les personnes présentes). Trop de questions requises peuvent faire abandonner les invités à mi-parcours.

Dépannage

• Si vous voyez At least two options are required → ajoutez deux choix non vides ou plus avant d’enregistrer.
• Si les invités ne peuvent pas valider → vérifiez quelles questions sont marquées comme requises et assurez-vous que chaque question requise a une option de réponse claire.
• Si les invités obtiennent Invalid option à l’envoi → le formulaire a probablement changé pendant qu’il était ouvert ; demandez-leur d’actualiser la page et de réessayer.

Liste rapide

• Gardez des questions courtes et à objectif unique.
• Utilisez le choix multiple pour tout ce que vous devrez reporter.
• Marquez « requis » seulement quand c’est vraiment nécessaire.
• Faites un test RSVP après de gros changements (sur téléphone, c’est idéal).