Partager vos pages invités

Il n’y a pas une seule « bonne » manière de partager les pages invités—il y a celle qui correspond à votre public. Le but est simple : moins de messages « je ne le trouve pas » et moins de renvois à la dernière minute.

Choisir un style de partage

• Email guests (le plus guidé) : idéal si vous voulez que chaque invité ait son propre lien.
• One link or QR code (le plus rapide) : idéal pour la signalétique, les inserts imprimés ou un site de mariage.
• Link + password (confidentialité simple) : idéal si vous voulez un lien partagé, sans être totalement public.

Mettre en place et envoyer

Email guests

1. Ouvrez votre événement.
2. Allez dans Public guest pages.
3. Sélectionnez Email guests.
4. Assurez-vous d’avoir ajouté votre liste d’invités d’abord (pour que Knotty puisse générer les liens).
5. Copiez les liens et envoyez-les via votre flux d’e-mail habituel.

Astuce : c’est le meilleur choix quand les invités ne sont pas tous sur le même groupe de discussion.

QR code or URL

1. Dans Public guest pages, sélectionnez QR code or URL.
2. Copiez l’URL et générez l’élément QR.
3. Testez sur un téléphone (scan caméra + ouverture) avant d’imprimer quoi que ce soit.

Astuce : si vous imprimez un code QR, ajoutez l’URL tapable dessous pour les invités qui ne scannent pas.

Link + password

1. Dans Public guest pages, sélectionnez Link + password.
2. Créez un mot de passe facile à taper (exemple : olive-branch).
3. Envoyez le lien et le mot de passe dans le même message.

Modèle de message à copier :

• Link: …
• Password: …
• Tip: « Si ça dit que le mot de passe est faux, copiez/collez et vérifiez qu’il n’y a pas d’espaces en trop. »

Dépannage

• Si Email guests n’affiche aucun lien → ajoutez d’abord des invités, puis rouvrez le panneau de partage.
• Si les invités disent que le mot de passe est faux → confirmez le mot de passe actuel dans les paramètres, puis renvoyez le lien + mot de passe ensemble (un seul message propre).
• Si les invités ouvrent toujours un ancien lien dans l’historique du chat → renvoyez le lien actuel et dites « Utilisez celui-ci—les anciens liens peuvent ne pas fonctionner. »
• Si un QR code marche pour vous mais pas pour les invités → vérifiez que le QR imprimé n’est pas flou, trop petit ou posé sur un fond à motifs.

Liste rapide

• Choisissez le mode qui correspond à la façon dont vos invités communiquent vraiment.
• Testez sur un téléphone avant d’imprimer ou de publier.
• Gardez lien + mot de passe ensemble (même SMS/e-mail).
• En cas de doute, renvoyez un seul message « officiel » que les invités peuvent retrouver facilement.