Synchroniser votre liste d’invités avec Google Sheets

Si plus d’une personne touche à la liste d’invités, Google Sheets peut être le « brouillon partagé » le plus simple. Connectez une fois, puis lancez une synchronisation quand vous voulez voir ces mises à jour dans Knotty—surtout avant d’envoyer des invitations ou d’exporter des comptages.

Comprendre les autorisations

Seuls les admins de l’événement peuvent connecter, reconnecter, synchroniser ou déconnecter Google Sheets pour un événement. Si vous ne voyez pas les boutons, demandez à un admin de l’événement de faire la connexion pour vous ou de mettre à jour votre rôle dans Permissions.

Première configuration

1. Ouvrez votre événement.
2. Allez dans Guests → Google Sheets.
3. Sélectionnez Connect your Google account.
4. Dans la fenêtre, connectez-vous à Google et cliquez sur Allow.
5. Revenez à l’événement et confirmez que le statut est connecté.

Conseils au quotidien

• Utilisez Sync now avant les moments importants (envoi des invitations, comptages prestataires, plan de table).
• Si quelqu’un change les permissions Google ou change de compte, vous devrez peut-être reconnecter.
• Le plus simple est qu’un seul compte admin « possède » la connexion.
• Déconnectez uniquement si vous avez fini d’utiliser Sheets pour cet événement.

Dépannage

• Si vous voyez Could not connect Google Sheets → autorisez les popups, réessayez, et assurez-vous d’aller jusqu’au bout des écrans d’autorisation Google.
• Si vous voyez Connection details were missing → relancez la connexion depuis Guests → Google Sheets (cela corrige souvent un flux de connexion périmé).
• Si Sync now dit que vous n’êtes pas connecté → reconnectez d’abord, puis relancez la synchronisation.

Liste rapide

• Confirmez que vous êtes admin.
• Gardez les popups activées pendant l’étape de connexion.
• Lancez Sync now avant les échéances.
• Si vous avez besoin d’aide, copiez le message d’erreur exact (mot pour mot).