Aggiungi e organizza la tua lista ospiti

La tua lista ospiti alimenta tutto—inviti, RSVP, tavoli e conteggi. L’obiettivo è aggiungere persone rapidamente, poi tenere la lista abbastanza pulita da non finire a fare chirurgia su fogli di calcolo a notte fonda.

Aggiungi ospiti (scegli ciò che ti serve oggi)

Apri il tuo evento, vai su Guests, poi scegli il metodo che corrisponde alla dimensione dell’aggiornamento:

• Manual add: una o due persone, subito.
• CSV import: una lista completa (o un grosso blocco).
• Paste import: una lista grezza da note o da una chat.
• Google Sheets: perfetto quando più persone aiutano a costruire la lista.

Import CSV (senza sorprese)

1. Assicurati che ogni riga sia un ospite.
2. Includi un nome per ogni ospite (nome + cognome è l’ideale).
3. Carica il file e controlla l’anteprima.
4. Conferma che ogni colonna sia mappata sul campo giusto.
5. Se l’anteprima è sbagliata, annulla, correggi il foglio e importa di nuovo.

Consiglio formato: mantieni una sola riga di intestazione in alto ed evita celle unite.

Nuclei e gruppi (così gli RSVP hanno senso)

I gruppi servono a tenere insieme le “persone che rispondono insieme” (nuclei familiari, famiglie, +1, ecc.).

• Metti nello stesso gruppo chi risponderà insieme.
• Dividi un gruppo solo se servono davvero RSVP separati.
• Se lo stesso nucleo appare due volte, unisci i duplicati per mantenere i conteggi puliti.

Se qualcosa sembra sbagliato

• Se le colonne dell’anteprima sono sfasate → separatori/colonne del CSV probabilmente non corrispondono. Correggi il foglio e ricarica.
• Se le email non si sono importate → verifica che la colonna email sia mappata e che gli indirizzi siano come name@example.com.
• Se un nucleo appare più di una volta → unisci duplicati per non dividere RSVP e conteggi.
• Se hai importato una lista grande ed è un caos → spesso è più veloce sistemare il foglio e reimportare che modificare a mano centinaia di righe.

Checklist veloce

• Scegli il metodo di import più rapido per l’aggiornamento che stai facendo.
• Controlla sempre l’anteprima prima di confermare.
• Usa i gruppi quando aiutano per RSVP e tavoli.
• Fai un controllo rapido prima di inviare gli inviti.