Sincronizza la lista ospiti con Google Sheets

Se più di una persona tocca la lista ospiti, Google Sheets può essere il “taccuino condiviso” più semplice. Collega una volta, poi fai una sync quando vuoi vedere quegli aggiornamenti in Knotty—soprattutto prima di inviare inviti o esportare conteggi.

Capire i permessi

Solo gli admin dell’evento possono collegare, ricollegare, sincronizzare o scollegare Google Sheets per un evento. Se non vedi i pulsanti, chiedi a un admin di fare la connessione per te o di aggiornare il tuo ruolo in Permissions.

Prima configurazione

1. Apri il tuo evento.
2. Vai su Guests → Google Sheets.
3. Seleziona Connect your Google account.
4. Nel pop‑up, accedi a Google e clicca Allow.
5. Torna all’evento e conferma lo stato di connessione.

Consigli quotidiani

• Usa Sync now prima dei momenti importanti (inviti, conteggi fornitori, tavoli).
• Se qualcuno cambia i permessi Google o cambia account, potresti dover ricollegare.
• È più semplice se un solo account admin “possiede” la connessione.
• Scollega solo se hai finito di usare Sheets per questo evento.

Troubleshooting

• Se vedi Could not connect Google Sheets → abilita i pop‑up, riprova e assicurati di completare tutte le schermate di autorizzazione Google.
• Se vedi Connection details were missing → avvia di nuovo la connessione da Guests → Google Sheets (spesso risolve un login bloccato).
• Se Sync now dice che non sei connesso → ricollega prima, poi sincronizza di nuovo.

Checklist veloce

• Verifica di essere admin.
• Tieni i pop‑up abilitati durante la connessione.
• Esegui Sync now prima delle scadenze.
• Se ti serve aiuto, copia l’errore esatto (parola per parola).