Voeg je gastenlijst toe en organiseer ’m

Je gastenlijst is de basis voor alles—invitations, RSVPs, seating en aantallen. Het doel is mensen snel erin te krijgen en de lijst daarna netjes genoeg te houden zodat je niet ’s nachts spreadsheet‑chirurgie doet.

Gasten toevoegen (kies wat vandaag past)

Open je event, ga naar Guests, en kies de methode die past bij de grootte van je update:

• Manual add: één of twee mensen, nu.
• CSV import: een complete lijst (of een grote batch).
• Paste import: een ruwe lijst uit notities of een chat.
• Google Sheets: top als meerdere mensen meehelpen.

CSV import (zonder verrassingen)

1. Zorg dat elke rij één gast is.
2. Voeg een naam toe voor elke gast (voornaam + achternaam is ideaal).
3. Upload het bestand en check het preview‑scherm.
4. Bevestig dat elke kolom aan het juiste veld gekoppeld is.
5. Als de preview niet klopt: annuleren, sheet fixen en opnieuw importeren.

Format‑tip: houd één header‑rij bovenaan en vermijd samengevoegde cellen.

Huishoudens en groepen (zodat RSVPs kloppen)

Groepen houden “mensen die samen RSVP’en” bij elkaar (huishoudens, families, plus‑ones, enz.).

• Zet mensen die samen antwoorden in dezelfde groep.
• Split een groep alleen als ze echt aparte RSVPs nodig hebben.
• Als hetzelfde huishouden twee keer voorkomt: merge dubbelen zodat aantallen schoon blijven.

Als iets niet klopt

• Als de preview‑kolommen verkeerd staan → je CSV‑scheidingstekens/kolommen matchen waarschijnlijk niet. Fix de sheet en upload opnieuw.
• Als e-mails niet geïmporteerd zijn → check dat de e-mailkolom goed gemapt is en dat adressen eruitzien als name@example.com.
• Als een huishouden vaker dan één keer voorkomt → merge dubbelen zodat RSVPs en aantallen niet splitsen.
• Als je een grote lijst importeerde en het is rommelig → vaak sneller om het spreadsheet te fixen en opnieuw te importeren dan honderden rijen met de hand te bewerken.

Snelle checklist

• Kies de snelste importmethode voor je update.
• Check altijd de preview vóór je bevestigt.
• Gebruik groepen als ze helpen bij RSVPs en seating.
• Doe een snelle sanity check voor je invites verstuurt.