Bouw je RSVP‑formulier

De beste RSVP‑formulieren voelen snel voor gasten, maar geven jou nog steeds wat je nodig hebt voor aantallen, catering en tafelschikking. Een beetje duidelijkheid vooraf scheelt later veel “Even checken…”‑berichtjes.

Voor je vragen schrijft

Houd het simpel en specifiek. Een paar voorbeelden die goed werken:

• “Kom je?” (Ja / Nee)
• “Maaltijdkeuze” (Kip / Vis / Vegetarisch)
• “Dieetwensen?” (Kort antwoord)
• “Song request” (Optioneel)

Als je een gast iets moet laten doen (maaltijd kiezen, +1 bevestigen), maak die vraag makkelijk te zien en makkelijk te beantwoorden.

RSVP‑vragen toevoegen of bewerken

1. Open je event.
2. Ga naar Public guest pages → RSVP Questions.
3. Voeg je vragen toe in de volgorde waarin gasten ze zien.
4. Sla op en preview de RSVP‑pagina voordat je ’m verstuurt.

Kies het beste vraagtype

• Multiple choice: het beste voor alles wat je wil tellen of sorteren (maaltijden, events, aanwezigheid).
• Short answer: het beste voor snelle details (allergieën, spelling, enz.).
• Long answer: alleen als je echt een bericht wil (zeldzaam—spaarzaam gebruiken).

Gebruik je multiple choice, zorg dan voor minstens twee echte opties (geen lege optie).

Verplichte vragen: spaarzaam gebruiken

Verplichte velden helpen als je het antwoord echt nodig hebt om verder te kunnen (bijvoorbeeld maaltijdkeuze voor aanwezigen). Te veel verplichte vragen zorgen dat gasten halverwege afhaken.

Troubleshooting

• Zie je At least two options are required → voeg twee of meer niet‑lege keuzes toe voordat je opslaat.
• Als gasten niet kunnen indienen → check welke vragen verplicht zijn en zorg dat elke verplichte vraag een duidelijk antwoord heeft.
• Krijgen gasten Invalid option bij indienen → de RSVP‑pagina is waarschijnlijk gewijzigd terwijl hij open stond; laat ze refreshen en opnieuw proberen.

Snelle checklist

• Houd vragen kort en met één doel.
• Gebruik multiple choice voor alles wat je wil rapporteren.
• Maak alleen verplicht wat echt nodig is.
• Doe een test‑RSVP na grote wijzigingen (op telefoon is ideaal).