Deel je gastenpagina’s

Er is niet één “juiste” manier om gastenpagina’s te delen—er is de manier die bij jouw mensen past. Het doel is simpel: minder “ik kan het niet vinden”‑berichten en minder last‑minute opnieuw sturen.

Kies een deelstijl

• Email guests (meest begeleid): het beste als je wil dat elke gast z’n eigen link heeft.
• One link or QR code (snelst): ideaal voor signage, gedrukte kaartjes/inserts of een trouwwebsite.
• Link + password (simpele privacy): ideaal als je één gedeelde link wil, maar niet volledig publiek.

Instellen en versturen

Email guests

1. Open je event.
2. Ga naar Public guest pages.
3. Kies Email guests.
4. Zorg dat je gastenlijst eerst is toegevoegd (zodat Knotty links kan genereren).
5. Kopieer de links en verstuur ze via je normale e-mailflow.

Tip: dit is de beste keuze als niet alle gasten in dezelfde groepschat zitten.

QR code or URL

1. Kies in Public guest pages QR code or URL.
2. Kopieer de URL en genereer de QR‑asset.
3. Test op een telefoon (camera scan + doorklikken) voor je iets print.

Tip: als je een QR‑code print, zet er ook de getypte URL onder voor gasten die niet scannen.

Link + password

1. Kies in Public guest pages Link + password.
2. Maak een wachtwoord dat makkelijk te typen is (bijvoorbeeld olive-branch).
3. Stuur link en wachtwoord in hetzelfde bericht.

Berichtsjabloon om te kopiëren:

• Link: …
• Password: …
• Tip: “Als het zegt dat het wachtwoord fout is: kopieer/plak en check of er geen extra spaties staan.”

Troubleshooting

• Als Email guests geen links toont → voeg eerst gasten toe en open daarna het deelpaneel opnieuw.
• Als gasten zeggen dat het wachtwoord fout is → check het huidige wachtwoord in de instellingen en stuur link + wachtwoord samen opnieuw (één helder bericht).
• Als gasten steeds een oude link uit chatgeschiedenis openen → stuur de huidige link opnieuw en zeg “Gebruik deze—oudere links werken mogelijk niet.”
• Als de QR voor jou werkt maar niet voor gasten → check of de geprinte QR niet wazig is, te klein is of op een drukke achtergrond staat.

Snelle checklist

• Kies de modus die past bij hoe gasten echt communiceren.
• Test op een telefoon voor je print of post.
• Houd link + wachtwoord bij elkaar (zelfde sms/e-mail).
• Bij twijfel: stuur één “officieel” bericht opnieuw waar gasten op kunnen zoeken.