Sync je gastenlijst met Google Sheets

Als meer dan één persoon aan de gastenlijst zit, is Google Sheets vaak het makkelijkste “gedeelde kladblok”. Eén keer verbinden en daarna syncen wanneer je wil dat die updates in Knotty staan—zeker vóór je invites verstuurt of aantallen exporteert.

Begrijp permissions

Alleen event admins kunnen Google Sheets verbinden, opnieuw verbinden, syncen of loskoppelen voor een event. Zie je de knoppen niet, vraag dan een event admin om de verbinding voor je te doen of je rol te updaten in Permissions.

Eerste setup

1. Open je event.
2. Ga naar Guests → Google Sheets.
3. Kies Connect your Google account.
4. Log in bij Google in de pop‑up en klik Allow.
5. Ga terug naar het event en bevestig dat het connected is.

Tips voor dagelijks gebruik

• Gebruik Sync now vóór grote momenten (invites, vendor counts, seating).
• Als iemand Google‑rechten wijzigt of van account wisselt, moet je mogelijk opnieuw verbinden.
• Het is het simpelst als één admin account de verbinding “bezit”.
• Koppel alleen los als je klaar bent met Sheets voor dit event.

Troubleshooting

• Zie je Could not connect Google Sheets → sta pop‑ups toe, probeer opnieuw en maak de Google‑permissions‑schermen helemaal af.
• Zie je Connection details were missing → start de verbinding opnieuw via Guests → Google Sheets (dit ruimt vaak een vastgelopen login op).
• Als Sync now zegt dat je niet verbonden bent → eerst reconnecten, dan opnieuw syncen.

Snelle checklist

• Check dat je admin bent.
• Houd pop‑ups aan tijdens het verbinden.
• Run Sync now vóór deadlines.
• Als je hulp nodig hebt: kopieer de exacte foutmelding (woord‑voor‑woord).