Dodaj i uporzadkuj liste gosci

Twoja lista gosci napedza wszystko—zaproszenia, RSVP, plan stolow i headcount. Cel: szybko dodac ludzi, a potem utrzymac liste na tyle czysta, zeby nie robic nocnej “chirurgii” w arkuszu.

Dodawanie gosci (wybierz co pasuje dzis)

Otworz wydarzenie, przejdz do Guests, a potem wybierz metode pasujaca do skali zmiany:

  • Manual add: jedna lub dwie osoby, od razu.
  • CSV import: cala lista (albo duza paczka).
  • Paste import: surowa lista z notatek lub wiadomosci.
  • Google Sheets: super, gdy kilka osob pomaga.

Import CSV (bez niespodzianek)

  1. Upewnij sie, ze kazdy wiersz to jeden gosc.
  2. Dodaj imie dla kazdego goscia (imie + nazwisko najlepiej).
  3. Wgraj plik i sprawdz podglad.
  4. Potwierdz, ze kazda kolumna jest mapowana na wlasciwe pole.
  5. Jesli podglad wyglada zle, anuluj, popraw arkusz i zaimportuj ponownie.

Tip formatowania: jedna linia naglowkow na gorze i bez scalonych komorek.

Gospodarstwa i grupy (zeby RSVP mialy sens)

Grupy to sposob, by trzymac razem “osoby, ktore odpowiadaja razem” (gospodarstwa, rodziny, +1, itp.).

  • Umieszczaj osoby, ktore beda odpowiadac razem, w tej samej grupie.
  • Dziel grupe tylko wtedy, gdy naprawde potrzebuja osobnych RSVP.
  • Jesli to samo gospodarstwo pojawia sie dwa razy, scalc duplikaty, zeby liczniki byly czyste.

Gdy cos wyglada nie tak

  • Jesli kolumny w podgladzie sa rozjechane → separatory/kolumny CSV sa prawdopodobnie niezgodne. Popraw arkusz i wgraj ponownie.
  • Jesli emaile sie nie zaimportowaly → sprawdz mapowanie kolumny email i czy adresy wygladaja jak name@example.com.
  • Jesli gospodarstwo pojawia sie wiecej niz raz → scal duplikaty, zeby nie dzielic RSVP i liczb.
  • Jesli zaimportowales duza liste i jest balagan → zwykle szybciej poprawic arkusz i zaimportowac od nowa niz recznie edytowac setki wierszy.

Szybka lista

  • Wybierz najszybsza metode importu do tego, co robisz.
  • Zawsze sprawdz podglad przed potwierdzeniem.
  • Uzywaj grup, gdy pomagaja w RSVP i planie stolow.
  • Zrob szybki sanity check przed wysylka zaproszen.

Masz pytania?

Jeśli coś jest niejasne lub napotkasz problem, skontaktuj się z nami przez naszą stronę kontaktową.