Adicione e organize a sua lista de convidados

A sua lista de convidados alimenta tudo—convites, RSVPs, mesas e contagens. O objetivo e colocar pessoas rapidamente e depois manter a lista organizada o suficiente para nao acabar a fazer “cirurgia” numa folha de calculo a altas horas.

Adicionar convidados (escolha o que faz sentido hoje)

Abra o seu evento, va a Guests, e escolha o metodo que corresponde ao tamanho da sua atualizacao:

  • Manual add: uma ou duas pessoas, agora.
  • CSV import: uma lista completa (ou um grande lote).
  • Paste import: uma lista aproximada de notas ou de uma conversa.
  • Google Sheets: otimo quando varias pessoas estao a ajudar.

Importacao CSV (sem surpresas)

  1. Garanta que cada linha e um convidado.
  2. Inclua um nome para cada convidado (nome + apelido e ideal).
  3. Carregue o ficheiro e verifique a previsualizacao.
  4. Confirme que cada coluna esta mapeada para o campo certo.
  5. Se a previsualizacao estiver errada, cancele, corrija a folha e importe novamente.

Dica de formatacao: mantenha uma unica linha de cabecalho no topo e evite celulas unidas.

Agregados e grupos (para que os RSVPs facam sentido)

Os grupos servem para manter juntos “os que respondem juntos” (agregados, familias, +1, etc.).

  • Coloque no mesmo grupo quem vai responder em conjunto.
  • Divida um grupo apenas quando precisarem mesmo de RSVPs separados.
  • Se o mesmo agregado aparecer duas vezes, junte duplicados para manter contagens limpas.

Se algo parecer errado

  • Se as colunas de previsualizacao estiverem desalinhadas → os separadores/colunas do CSV provavelmente nao correspondem. Corrija a folha e volte a carregar.
  • Se os emails nao importaram → confirme que a coluna de email esta mapeada e que os enderecos parecem name@example.com.
  • Se um agregado aparecer mais do que uma vez → junte duplicados para nao dividir RSVPs e contagens.
  • Se importou uma lista grande e parece confuso → normalmente e mais rapido corrigir a folha e reimportar do que editar centenas de linhas a mao.

Checklist rapida

  • Escolha o metodo de importacao mais rapido para a atualizacao que esta a fazer.
  • Verifique sempre a previsualizacao antes de confirmar.
  • Use grupos quando ajudarem com RSVPs e mesas.
  • Faca uma verificacao rapida antes de enviar convites.

Ainda tem dúvidas?

Se algo não estiver claro ou você tiver algum problema, entre em contato pela nossa página de contato.